مخزون الغرف والجرد وطلبات التعبئة من التطبيق

واجهة التطبيق الفعلية من نسخة تدريبية معزولة. الأرقام والأسماء أمثلة، ولا تنشئ حركات مخزون في الفندق. ١ · مخزون الغرف والجرد شاشات فعلية من نسخة تدريبية • مستلزمات الغرف والميني بار • الجرد ثم طلب تغطية النقص • الأمثلة لا تغيّر مخزون الفندق في هذا الفيديو نتعلم متابعة مخزون الغرف والجرد وطلبات التعبئة من تطبيق الموظفين. الشاشات المعروضة هي واجهة التطبيق الفعلية، باستخدام بيانات تدريبية معزولة عن الفندق. سنراجع المستلزمات، وعد الميني بار، وتغطية النقص، ثم اعتماد أمر التوزيع وتأكيد التسليم. الأزرار المتاحة تختلف حسب صلاحيات حسابك. ٢ · الوصول من التطبيق افتح المزيد أو الغرف • المستلزمات والمخزون • مسح باركود الميني بار والجرد • أوامر توزيع الميني بار من المزيد، افتح المستلزمات والمخزون لمتابعة الأصناف في مواقع التخزين. ولجرد الميني بار، استخدم مسح باركود الميني بار والجرد، ثم امسح باركود المكان الصحيح. ويمكن الدخول إلى مستلزمات الغرفة من شاشة الغرف عندما تكون الغرفة مسندة إليك. أما أوامر توزيع الميني بار، فتفتح قائمة طلبات النقل والتنفيذ. ٣ · قراءة رصيد المخزن الموقع والرصيد مهمان • راجع اسم الصنف وموقع التخزين • الرصيد هنا يخص المخزن المعروض • طلب الصرف قد يحتاج موافقة داخل المخزون والمستلزمات، راجع اسم الصنف وموقعه والرصيد المتاح. في المثال، توجد أربع وعشرون زجاجة مياه في مخزن الدور الأول. هذا رصيد الموقع المعروض، وليس عد المياه داخل غرفة معينة. أسفل القائمة تجد الحركات وحالتها. قد يعرض حسابك طلب صرف أو استهلاك للموافقة، أو تسجيل الاستهلاك وخصم المخزون، حسب الصلاحية. ٤ · طلب صرف للغرفة اختر الغرفة والصنف والكمية • تأكد من غرفة 203 في المثال • أدخل الكمية والتصنيف الصحيح • حفظ أو إرسال للموافقة عند تجهيز الغرفة، افتح طلب الصرف أو الاستهلاك للصنف الصحيح. راجع الغرفة، وأدخل الكمية، ثم اختر التصنيف المناسب: مستلزمات، أو مفروشات، أو ميني بار. أضف وصفا واضحا، ثم احفظ أو أرسل للموافقة. عندما تأتي من غرفة محددة، قد يكون اختيار الغرفة ثابتا. لا تعتبر الطلب المعلق خصما مؤكدا من الرصيد قبل قبول النظام ومعالجته حسب الصلاحيات. ٥ · جرد الميني بار عد الموجود فعلًا لكل صنف • راجع رقم الغرفة قبل الإدخال • المسجل والمستهدف ليسا العد الفعلي • أدخل صفرًا للصنف غير الموجود بعد مسح باركود الميني بار، تأكد من رقم الغرفة. تعرض الشاشة الرصيد المسجل والكمية المستهدفة لكل صنف. عد الموجود فعليا واكتب النتيجة في الكمية الفعلية. في المثال، المسجل والمستهدف أربع زجاجات مياه، لكن الموجود اثنتان. أدخل اثنتين، ولا تنسخ الرصيد المسجل. أكمل كل الأصناف، واكتب صفرا للصنف غير الموجود. ٦ · حفظ الجرد راجع الأرقام والملاحظات • أكمل جميع الكميات الفعلية • اكتب سبب الفرق إن كان معروفًا • حفظ جرد الميني بار ثم التحديث راجع جميع الكميات قبل الحفظ، واكتب ملاحظات الجرد، مثل صنف ناقص أو فرق يحتاج مراجعة. اضغط حفظ جرد الميني بار، ثم أكد الغرفة الصحيحة. إذا كانت البيانات تغيرت منذ فتح الشاشة، حدث الرصيد وأعد العد قبل الإرسال. الجرد يوثق الموجود والفروقات، وليس إثباتا تلقائيا بأن النزيل استهلك الصنف. لا تضف اتهاما أو رسما على النزيل من مجرد فرق في العد. ٧ · تغطية النقص راجع من وإلى والكمية • فائض الميني بارات أولًا • ثم المخازن المتاحة • الطلبات المعلقة تمنع التكرار من شاشة الجرد افتح تغطية النقص وتوزيع الفائض والتحويلات. يعرض النظام مصدر الصنف، والوجهة، والكمية المقترحة. يبحث عن فائض الميني بارات أولا، ثم المخازن. في المثال، نحتاج زجاجتي مياه لغرفة مئتين وثلاثة، من مخزن الدور الأول. الطلبات المعلقة محسوبة لتجنب تكرار الطلب. وإذا ظهر نقص لم يتوفر له مخزون، أبلغ المسؤول؛ لا تؤكد تعبئة لم تتم. ٨ · معالج طلب التعبئة ثلاث خطوات لأمر توزيع موحد • استخراج الفروقات لجميع الغرف • مراجعة المصادر والوجهات • إنشاء أمر واحد للمراجعة إذا كانت صلاحيتك تسمح، افتح معالج أمر واحد لجميع الميني بارات. الخطوة الأولى تستخرج الفروقات وتعرض عدد خطوط النقل والطلبات المعلقة. حدث الفروقات قبل المتابعة. الخطوة الثانية تراجع من أين وإلى أين والكمية. الخطوة الثالثة تنشئ أمرا موحدا. إنشاء الأمر وحده لا ينقل المخزون؛ يبقى بانتظار اعتماد المسؤول. ٩ · مراجعة الكميات تأكد من كل سطر قبل الإنشاء • المصدر: مخزن الدور الأول • الوجهة: ميني بار غرفة 203 • الكمية: زجاجتان في المثال في خطوة مراجعة من وإلى والكمية، راجع كل صنف ومصدره والوجهة والعدد. تأكد أن الكمية مطلوبة فعلا، وانتبه لتنبيه الزيادة عن المستهدف إن ظهر. لا تطلب نفس النقص أكثر من مرة. إذا تغير المخزون أو ظهرت مشكلة، عد إلى التحديث والمراجعة، ثم أنشئ الأمر من الخطوة الأخيرة عندما تكون البيانات صحيحة. ١٠ · الإنشاء والمتابعة الأمر المعلق ينتظر المسؤول • إنشاء أمر التوزيع الموحد • افتح الأمر من قائمة الأوامر • لا تسجل التنفيذ قبل الاعتماد في الخطوة الثالثة اضغط إنشاء أمر التوزيع الموحد، ثم راجع رسالة النظام. افتح الأمر من قائمة أوامر توزيع الميني بار لمتابعة حالته. الأمر الذي يظهر بانتظار اعتماد المسؤول لا يمكن تسجيل تنفيذه بعد. يستطيع المسؤول المخول مراجعة جميع الأسطر واعتمادها بموافقة واحدة، أو إلغاء الأمر عند وجود خطأ لإعادة المراجعة. ١١ · الطباعة والاعتماد للمسؤول المخول • طباعة جميع التحويلات أو PDF • الطباعة اختيارية للمتابعة • الاعتماد يحدّث المخزون داخل الأمر توجد خطوات المراجعة، والطباعة، ثم الاعتماد والتنفيذ. يمكنك طباعة جميع التحويلات أو حفظها ملف بي دي إف إذا احتجت كشفا للتسليم؛ ويمكن المتابعة دون الطباعة. الاعتماد متاح للمسؤول المخول فقط. عند اعتماد الأمر تحدث الكميات في المخزون وفقا للمعالجة الحالية. لذلك يراجع المسؤول توفر الأصناف وصحة المصدر والوجهة قبل القرار. ١٢ · التنفيذ والتسليم أكد بعد نقل الكمية كاملة • اعتماد الأمر يسبق التنفيذ • تأكيد نقل وتسليم هذا الصنف • التأكيد يوثّق التسليم الفعلي بعد الاعتماد يظهر الأمر جاهزا للتنفيذ. انقل الكمية إلى الوجهة الموضحة فعليا، ثم اضغط تأكيد نقل وتسليم هذا الصنف، وأكد أنك سلمت كامل الكمية. لا تضغط التأكيد مسبقا. الكميات المعتمدة مسجلة بالفعل في المخزون، وهذا التأكيد يوثق التسليم الفعلي، وليس خصما جديدا لنفس النقل. كرر الخطوة لكل سطر في الأمر. ١٣ · متابعة اكتمال التعبئة راجع النتائج ثم حدّث البيانات • اكتمل تنفيذ جميع أسطر الأمر • راجع رصيد الغرفة بعد التعبئة • القرارات تحتاج اتصالًا مباشرًا تابع عدد الأسطر المنفذة حتى تظهر اكتمل تنفيذ جميع أسطر الأمر، وتم تنفيذ وتسليم هذا الصنف. بعد التعبئة حدث الرصيد، وراجع الموجود في الغرفة فعليا. الجرد وخطط الميني بار تعتمد على بيانات محدثة، وقرارات الاعتماد وتنفيذ الأوامر تحتاج اتصالا مباشرا. إذا رفض النظام الطلب أو تغير الرصيد، اقرأ الرسالة ثم حدث البيانات. هكذا تتابع المخزون من العد الصحيح إلى طلب التعبئة والاعتماد والتسليم.