تسجيل الحضور والانصراف من التطبيق

شاشات فعلية من نسخة تدريبية للتطبيق، ببيانات أمثلة، دون تسجيل حضور في قاعدة بيانات الفندق. ١ · الحضور من التطبيق شاشات فعلية من نسخة تدريبية • تسجيل الدخول بحساب الموظف • افتح تفاصيل الحضور والورديات • الأمثلة لا تسجل حضورًا حقيقيًا في هذا الفيديو نشرح تسجيل الحضور والانصراف من تطبيق الموظفين. الشاشات المعروضة ملتقطة من واجهة التطبيق الفعلية على نسخة تدريبية، والأسماء والورديات أمثلة. لا نسجل حضورا في قاعدة بيانات الفندق. سجل الدخول بحسابك، ومن يومي افتح تفاصيل الحضور والورديات للوصول إلى الحضور الذكي. ٢ · راجع الوردية والفرع تأكد من مكان وموعد عملك • موعد الوردية يظهر أعلى الشاشة • اختر فرع العمل الصحيح • لا توجد وردية؟ راجع المشرف في شاشة الحضور الذكي، راجع موعد ورديتك، وحالة الجهاز. اختر فرع العمل الصحيح من القائمة. لا تختَر فرعا آخر لتجاوز نطاق الحضور. إذا ظهرت لا توجد وردية متاحة، افتح جدول الورديات أو تواصل مع المشرف لتصحيح التكليف، ثم حدث حالة الحضور. تسجيل الحضور يتطلب وردية وموقع عمل مفعلا. ٣ · اعتماد الهاتف قد يحتاج جهازك موافقة الإدارة • معتمد: يمكنك المتابعة • بانتظار المراجعة: راجع الإدارة • الجهاز المحظور لا يسجل إذا كان الفندق يشترط اعتماد الأجهزة، يجب أن يظهر جهازك معتمدا قبل التسجيل. عندما يظهر بانتظار المراجعة، يكون زر الحضور غير متاح حتى تعتمد الإدارة الهاتف. وإذا كان الجهاز محظورا، تواصل مع المسؤول. تغيير الهاتف أو إعادة تثبيت التطبيق قد يحتاج مراجعة الجهاز من جديد؛ لا تحاول تجاوز هذا الإجراء. ٤ · إذن الموقع وGPS الموقع يُطلب عند التسجيل • اسمح للتطبيق باستخدام الموقع • فعّل خدمات الموقع في الهاتف • استخدم موقعًا دقيقًا وحقيقيًا عند الضغط على التسجيل لأول مرة، قد يطلب الهاتف إذن الموقع. اسمح للتطبيق باستخدام الموقع الدقيق إذا كان الخيار موجودا، ثم اضغط التسجيل مجددا. فعّل خدمات الموقع وجي بي إس من إعدادات الهاتف. شكل رسالة الإذن يختلف حسب إصدار أندرويد. لا تستخدم تطبيقا لتغيير الموقع، لأن النظام يرفض الموقع الوهمي. ٥ · تسجيل الحضور من داخل نطاق الفندق • اضغط تسجيل حضور مرة واحدة • انتظر تحديد الموقع ثم الإرسال • إن لم تتوفر الدقة أعد المحاولة بعد اختيار الفرع واعتماد الجهاز، اضغط تسجيل حضور. انتظر تحديد موقع دقيق وإرسال الطلب للفندق. يعرض التطبيق نطاق الفندق ودقة الموقع المطلوبة حسب الإعدادات. إذا لم تتوفر دقة كافية، اقترب من نافذة أو مكان مفتوح ثم أعد المحاولة. لا تغلق الشاشة أثناء الإرسال، ولا تكرر الضغط قبل أن تعرف نتيجة الطلب. ٦ · تأكيد الحضور النجاح يظهر برسالة واضحة • تم تسجيل حضورك بنجاح • اضغط حسنًا للعودة إلى يومي • راجع النتيجة عند أي تنبيه عندما يقبل النظام الحضور، تظهر رسالة تم تسجيل حضورك بنجاح. اضغط حسنا للعودة إلى يومي. هذه هي رسالة التأكيد التي تراجعها، وليس مجرد الضغط على الزر. إذا ظهرت رسالة التسجيل يحتاج متابعة، فلا تعتبر الحضور معتمدا. راجع حالة التسجيل أو المزامنة وتعليمات الإدارة قبل إعادة المحاولة. ٧ · تجهيز الانصراف تسليم الوردية قبل الخروج • افتح تفاصيل الحضور والورديات • الخروج من نفس موقع الحضور • حدّد الموظف المستلم عند نهاية الوردية، افتح تفاصيل الحضور والورديات. تظهر أنت على رأس العمل، ثم قسم إنهاء الوردية وتسليمها. سجل الخروج من نفس موقع الحضور، واختر الموظف الذي يستلم الوردية. إذا لم يوجد موظف مستلم في القائمة، اطلب من المشرف تحديده. وإذا كنت في استراحة، أكمل العودة من الاستراحة أولا قبل تسجيل الخروج. ٨ · ملاحظات الوردية اكتب ما يحتاج المستلم معرفته • اختر تسليم الوردية إلى • اكتب الملاحظات أو لا توجد ملاحظات • تسجيل خروج وحفظ الملاحظات في خانة تسليم الوردية إلى، تأكد من الموظف المستلم. اكتب ملاحظات الوردية، مثل الأعمال المتبقية أو الأعطال التي تحتاج متابعة. إذا لم توجد ملاحظات، اكتب لا توجد ملاحظات. تستطيع مراجعة تعليمات وسجل الوردية قبل الخروج. بعدها اضغط تسجيل خروج وحفظ ملاحظات الوردية، وانتظر تحديد الموقع وإرسال الطلب. ٩ · تأكيد الانصراف راجع نجاح التسجيل • تم تسجيل خروجك بنجاح • ملاحظات الوردية محفوظة • لا تعتمد على ضغط الزر فقط بعد قبول الطلب، تظهر رسالة تم تسجيل خروجك بنجاح، وتوضح أن ملاحظات الوردية محفوظة. اضغط حسنا. إذا لم تظهر رسالة نجاح، افتح حالة الحضور وتحقق من النتيجة. عند ضعف الإنترنت، قد يحتاج الطلب مزامنة أو متابعة؛ لا تعتبر الخروج مؤكدا قبل قبول السيرفر وتحديث الحالة. ١٠ · سجل الحضور راجع تسجيلاتك وملخص الوردية • وقت الحضور والخروج • مدة العمل والتأخير والاستراحة • آخر تسجيلاتك وحالة اعتمادها بعد تحديث الشاشة، راجع ملخص ورديتك ووقت الحضور والخروج ومدة العمل والتأخير والاستراحة. أسفل الصفحة تظهر آخر تسجيلاتك وحالة كل تسجيل والمسافة ودقة الموقع. الأرقام في هذا المثال تدريبية. الحساب والاعتماد يتمان في نظام الفندق حسب الإعدادات؛ إذا وجدت اختلافا، ارفع الملاحظة للمشرف للمراجعة. ١١ · تسجيل يحتاج مراجعة تابع السبب مع الإدارة • خارج النطاق قد يُرفض أو يُراجع • بانتظار المراجعة ليس معتمدًا • لا تكرر التسجيل دون التحقق بحسب سياسة الفندق، التسجيل خارج النطاق قد يمنع، أو يرسل للمراجعة. إذا رأيت التسجيل يحتاج متابعة أو بانتظار المراجعة، فهو لم يعتمد بعد. اقرأ سبب الرسالة، وتواصل مع الإدارة، ثم حدث الحالة. لا تكرر الطلب عشوائيا ولا تستخدم موقعا وهميا. القاعدة البسيطة: راجع الوردية والفرع والجهاز، سجل من موقع العمل، وانتظر تأكيد النجاح.